전자 메일 변경 방법

전자 메일 변경 방법
전자 메일 관리는 어려움이 될 수 있습니다. 더 중요한 업무에서 시간을 훔칠 수 있고 심지어 당신의 두뇌를 둔하게 만들 수 있습니다. 런던 대학 (University of London)의 한 연구에 따르면 전자 메일을 지속적으로 확인하는 사람들은 IQ가 10 포인트 떨어질 수 있다고합니다. 이는 담배 냄비보다 떨어지는 것입니다. 뿐만 아니라 불필요한받은 편지함 혼잡으로 매년 6,500 억 달러를 잃을 수도 있습니다. 이렇게 시간, 돈 및 두뇌 힘의 손실을 방지하기 위하여 당신은 무엇을 할 수 있습니까? 통제를 되 찾는 11 가지 전략이 있습니다.

전자 메일 관리는 어려움이 될 수 있습니다. 더 중요한 업무에서 시간을 훔칠 수 있고 심지어 당신의 두뇌를 둔하게 만들 수 있습니다. 런던 대학 (University of London)의 한 연구에 따르면 전자 메일을 지속적으로 확인하는 사람들은 IQ가 10 포인트 떨어질 수 있다고합니다. 이는 담배 냄비보다 떨어지는 것입니다. 뿐만 아니라 불필요한받은 편지함 혼잡으로 매년 6,500 억 달러를 잃을 수도 있습니다. 이렇게 시간, 돈 및 두뇌 힘의 손실을 방지하기 위하여 당신은 무엇을 할 수 있습니까? 통제를 되 찾는 11 가지 전략이 있습니다.

1. 간단한 삭감을 취하십시오. 답장 과정을 간소화하기 위해 쉽게 업데이트 할 수있는 템플릿 응답을 작성하십시오. 예를 들어 Google 실험실에서는 '미리 준비된 답변'이라는 옵션을 제공하기도합니다. 당신을 위해 작동하는 미리 준비된 답변을 작성하려면 이메일을 쓸 때 '다른 사람이 내게이 질문을 다시 물어볼 것입니까?'라고 생각하십시오. 일부 생산성 전문가는 사무실이나 이동 중에도 액세스 할 수있는 서명으로 저장합니다.
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2. 더 나은 제목 줄 작성. 수령자가해야 할 일을 이해하는 데 도움이되도록 확인, 토론, 검토 - 제목 줄에 동사를 추가하십시오. 이 전술은 행동에 박차를 가하고 글을 쓸 때 목표를 달성하는 데 도움이됩니다. 검색 친화적인지 확인하십시오. 자신에게 물어보십시오 :이 제목 줄에는 미래에 쉽게 찾을 핵심 단어가 있습니까?
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3. 간단하게 유지하십시오 . 생산성 전문가 인 Jason Womack은 이메일을 하나의 주제로 유지할 것을 제안합니다. 그는 사람들이 요청한 모든 질문에 대한 답을 얻을 때만 응답한다고 말하면 간단한 전자 메일로 더 빠른 응답을 보장 할 수 있습니다.
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4. 마술 다섯 문장 - 이메일. 효과적인 전자 메일이이 질문에 답할 것입니다 - 당신은 누구입니까? 원하는게 뭐야? 왜 묻는거야? 왜 내가 도와야합니까? 무엇 향후 계획? 가능한 경우 메모를 5 문장 또는 3 ~ 4 문장으로 유지하십시오. 자신을 제한하면 중요한 것에 집중하는 데 도움이됩니다.
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5. 시간을 지정하십시오. 받은 편지함을 지속적으로 검토하지 않을 때 수행 할 작업량을 알 수 있도록 경고를 끄십시오. 그리고 타이머를 설정하십시오. 전문가들은 이메일을 하루에 2-4 번만 확인하고 세션은 45 분 동안 만 이메일을 읽도록 권장합니다.
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6. 숨은 참조 : 추적을 추적해야합니까? 해당 이메일을 숨은 참조로 보내고 & ldquo; 후속 조치로 폴더로 이동하십시오. & rdquo; 받은 편지함 대신이 폴더 만 확인하면 완료해야 할 작업의 위에 머물러있어 혼란스럽지 않게 할 수 있습니다.
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7. 텍스트, 채팅 또는 전화 대신
토론에서 두 가지 이상의 이메일로 연결되면 전화를 받거나 채팅을 시작하십시오. . 긴급한 메시지를 전달할 수있는 사람에게 전화 번호를 알려주십시오. 특히 사무실 밖입니다.
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8. 동료를 양성하십시오. 대화가 해결되면 상자에 더 많은 이메일을 보내지 않으려면 "답장 필요 없음"이라고 씁니다. 직원이 질문에 가장 잘 대답 할 수 없을 때 직원이 메일에 답장 할 필요가 없다고 강조해야합니다.
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9. 답장하지 마십시오. . 필요한 경우에만 답장하고 긴급하지 않은 전자 메일은 먼저 처리하지 마십시오. '묻다'가 명확하지 않은 경우 회신하지 마십시오.
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10. 모든 것을 자동화하십시오. 원하지 않는 뉴스 레터를 수신 거부하고, 다른 사용자를 특정 폴더로 자동 연결하고, 필요하지 않은 항목을 즉시 보관소로 이동하십시오. Google 캘린더와 같은 도구를 사용하여 회의 일정을 계획하고 끝없는 & ldquo의 필요성을 제거하십시오. 언제 무료입니까? & rdquo; 이메일 체인.
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11. 경계해야합니다. 받은 편지함에는 두 가지 유형의 전자 메일 만 보관하십시오. 아직 읽지 않은 전자 메일과 즉시 필요한 전자 메일입니다. 받은 편지함을 정리 한 후에는 현재 작업하고있는 메일에만 집중할 수 있습니다.
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